在校本科生因出国、报考研究生等需要办理中英文成绩单、在读证明，一般由院（系）审核办理。对于明确要求成绩单等盖有学校教务部门公章的，由教务处负责办理。办理其他证明材料需加盖教务部门公章的，须首先到所在院（系）核实表格中的各项信息，由院（系）签字盖章后，到教务处办理。表格中如有获奖信息，需携带获奖证书原件。
i. 中英文成绩单等加盖院（系）公章的，按院（系）要求办理。
ii. 中英文成绩单等若明确要求加盖学校教务部门公章的，应预约办理，办理流程如下：
① 登录教务处网站威尼斯人最新首页咨询专区中的“中英文成绩证明办理”栏目，写明姓名、专业班级、学号等信息，并将需要加盖学校教务处公章的文件（其他材料等）电子版（图片或pdf形式）。
② 雁塔校区学生可在正常教学周周一、周四下午到雁塔校区行政楼216室领取。草堂校区学生领取时间以教务处威尼斯人2299的公告时间为准，地点为草堂校区综合楼北楼216室。
iii．学生的英文成绩单及在读证明等，可根据教务处网站“资料下载”栏目公布的课程中英文名称参考对照表、英文成绩单参考模版、在读证明中英文对照模版等进行制作。
iv. 毕业学生因出国等需要办理中英文成绩单、学历学位证明等，须到学校档案馆按要求办理。
