西安建筑科技大学
处室文件
西建大教〔2023〕24号
关于做好2022-2023学年本科毕业设计（论文）抽检及专家推荐工作的通知
各学院：
根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022-2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号）及《关于做好2022-2023学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（陕学位办〔2023〕4号）精神，做好2023届本科生毕业设计（论文）抽检工作，现将相关要求通知如下：
一、抽检范围
2022-2023学年（2022年9月1日-2023年8月31日）授予学士学位的所有学生本科毕业设计（论文），学生包含辅修专业学生及来华留学生。
二、工作内容
各学院应在2023届毕业生离校前，及时收集、整理所有学生的毕业设计（论文）最终电子版，提前做好授位学生信息补充、毕业设计（论文）归档等抽检材料上报准备工作。
1.学位授予信息补充
根据抽检信息平台中已有的学士学位授予信息数据，完成本单位学生毕业设计（论文）题目、指导教师、撰写语种、其他材料名称等抽检所需学位授予信息补充，具体详见《论文信息汇总表及字段填写说明》（附件1）。
2.毕业设计（论文）原文报送
收集并在抽检信息平台上传附件1对应学生的毕业设计（论文）资料，包含原文及其他材料电子版。其中，原文为毕业论文或毕业设计说明书，格式为pdf；其他材料包括设计图纸、软件、作品及产品等，应转化为便于查阅及上传的格式，汇总为1个不超过2gb大小的zip格式后上传平台。鼓励各专业同步上传查重报告。原文及其他材料命名规则及注意事项等详见附件2。
3.抽检专家库报送与更新
本年度抽检专家库由“专家信息管理系统”调整为抽检信息平台的“专家上报”功能模块。学院在收集论文信息同时，要一并收集指导教师信息，在《2022年专家信息》（附件3）基础上，同步完成本年度专家增补入库，退休、调任、出现师德师风问题等专家退库删除，及专家信息更新等工作。推荐的专家应政治立场坚定、作风正派、在岗且年龄不超过65岁。原则上应推荐符合条件的全部专家。专家信息填报格式及具体要求详见附件4。
三、工作方式
为提高工作效率，自本年度起，抽检平台将开通二级学院账户，信息汇总表及论文原文由二级学院管理员直接上传平台。请学院结合工作安排指定1名负责人员，并填写《xx学院本科毕业设计（论文）抽检平台管理员信息表》（附件5），用于学院账户申请。
四、时间安排
全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）拟定于8月25日开通，各学院应于9月15日（下学期第3周周五）前完成本年度学位授予信息补充、论文原文报送及专家库更新等。各阶段工作安排如下：
1. 7月7日（第21周周五）前，完成2023届毕业设计（论文）资料归档及命名等，并报送附件5纸质版至教务处。
2. 9月4日（下学期第2周周一）前，根据教务处从平台下载整理后的数据，完成附件1补充信息填报及平台上传，并同步发送电子版至教务处。
3. 9月15日（下学期第3周周五）前，根据附件1数据，完成论文原文上传及专家库更新，并将上传资料及附件4电子版同步发送至教务处。
本科毕业设计（论文）抽检结果作为学院本科人才培养年度考核、专业调整、建设经费投入等的重要参考依据，各学院务必高度重视，加强组织领导，及时总结工作经验，认真学习理解抽检工作新要求，确保高质量如期完成相应工作。过程中如遇到困难和问题，可联系教务处实践教学科协调解决（电话：82202770）。
附件：1.论文信息汇总表及字段填写说明
2. 本科毕业设计（论文）命名规则及注意事项
3. 西安建筑科技大学2022年抽检专家信息（分单位）
4. 专家库更新数据表结构及填写说明
5. xx学院毕业设计（论文）抽检平台管理员信息表
教务处
2023年6月13日
